NF de locação: porque utilizar na sua loja de aluguel de roupas
Toda loja de aluguel de roupas vive a indecisão de saber se deve emitir nota fiscal ou não. A maioria utiliza recibos e outras formas de registrar e acompanhar o item escolhido pelo cliente, mas poucas preferem utilizar a chamada NF de locação.
Neste texto, vamos te apresentar as principais vantagens de utilizar a nota fiscal de locação na sua loja de aluguel de roupas. Sim, por mais que a emissão de nota fiscal não seja obrigatória para o seu negócio, ainda vale a pena utilizá-la.
O que é Nota Fiscal de locação?
A NF de locação é um tipo de nota fiscal especial sobre a qual não incidem os impostos usuais como ICMS, ISS e IPI. Esse tipo de nota é utilizada para itens locados e que deverão retornar ao estabelecimento de origem.
Desta maneira, as notas fiscais de locação são utilizadas por todo tipo de empresas que trabalham com a locação de itens; como lojas de aluguel de roupas, trajes e fantasias, lojas de aluguel de equipamentos, lojas de aluguel de carros e outros bens móveis, imobiliárias e negócios similares.
Apesar de exigir algumas informações específicas para emissão, tais NFs possuem um custo mais barato e menor burocracia para controle e produção.
Loja de aluguel de roupas precisa emitir nota fiscal?
Não, de acordo com a Lei Complementar n°116 de 2003, o ato de locar um determinado item não é considerado venda, nem prestação de serviço. Porém, isso não significa que a negociação não precise de um documento de transação.
Neste caso, toda a negociação de locação de roupas, por exemplo, pode ser regida por um contrato de locação a ser disponibilizado pela empresa responsável por oferecer o serviço.
Quais os benefícios da NF de locação para lojas de aluguel de roupas?
Apesar da emissão de NF não ser obrigatória para lojas de aluguel de roupas, emitir a nota fiscal de locação é indicada por garantir diversos benefícios ao empreendedor. Veja alguns exemplos:
Mais controle das finanças da empresa. Você contará com um registro melhor de entradas e saídas do negócio;
Mais facilidade na produção de relatórios contábeis e outros levantamentos de avaliação da performance da empresa;
Maior facilidade para produzir demonstrativos e relatórios em bancos e outras intuições financeiras, para a solicitação de empréstimos ou crédito. Aqui, basta lembrar que ter as notas fiscais facilitará o processo de atestar as entradas e o faturamento médio do negócio;
Mais propensão a estar em conformidade com a receita federal e outras demandas tributárias.
Assim, o empreendedor ou gestor da loja deve considerar que a emissão de nota fiscal é sempre preferível a não emitir. Mesmo em casos nos quais este documento não é obrigatório, optar pela emissão pode ainda ser melhor para a empresa.
Vale a pena loja de aluguel de roupas utilizar NF de locação?
Sim, sempre é preferível ao empreendedor emitir a nota fiscal dos seus serviços, mesmo nos casos em que o envio não é obrigatório. A emissão, mesmo das NFs de locação, possibilita um controle mais adequado do negócio.
NF de locação e sistemas para loja de roupas
Se você não sabe o que fazer para iniciar a emissão de nota fiscal na sua loja de aluguel de roupas, uma das formas mais eficientes é através de um sistema de gestão.
A Clariai possui um sistema de gerenciamento completo, que ajuda o empreendedor a ganhar tempo no seu dia a dia e conseguir focar em atividades essenciais do negócio.
Além disso, com a Clariai não há necessidade de desperdiçar tempo na produção de relatórios contábeis e outras demandas administrativas de uma empresa.
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